Vos documents

Mise à l’adoption :

Votre petit pensionnaire est prêt pour l’adoption :

Donnez nous les informations nécessaires : son caractère, son histoire, son entente avec les chiens ou ses propres congénères.

Préparez de belles photos  et envoyez les de préférence par mail à cette adresse ou postez les photos dans le groupe Facebook réservé aux familles d’accueil. Vos publications dans ce groupe sont privés et sécurisés. L’accès se fait uniquement par invitation. On ne trouve pas ce groupe dans le moteur de recherche Facebook.

Fiche de suivi vétérinaire en famille d’accueil :

Cette fiche permet d’assurer la traçabilité de nos chats : D’où viennent-ils ? Quels est leur état de santé. Elle permette d’avoir un historique médical. C’est un outil indispensable, à remplir régulièrement (notamment pour les dates de déparasitage). Cette fiche doit être présentée à chaque visite vétérinaire. Si le vétérinaire refuse de la remplir, faites-le et gardez toutes les prescriptions qui vous sont remises. Lors de l’adoption, la personne de l’association récupérera cette fiche qui sera archivée avec le contrat d’adoption.

Cliquez sur le lien suivant : Suivi vétérinaire en famille d’accueil

Accueil d’un chat :

Retrouvez ici la fiche des précautions sanitaires à observer lors de l’introduction d’un nouvel arrivant au sein de votre foyer.

Fiche de Frais Bénévole :

Fiche de remboursement de frais : Cette fiche est à utiliser pour les avances de frais que vous avez pu faire, après avoir obtenu l’autorisation de la Direction. Cette fiche devra être contresignée par la Présidente : remboursement-frais-engages-par-les-benevoles

Pour être remboursé plus vite : renvoyez votre fiche de frais par courrier avec les factures originales à l’adresse suivante : A.E.C.B. – 28 , rue de la Marne – 62360 Condette.

Contrat de réservation d’un chat :

Vous avez un futur adoptant qui souhaite faire la réservation du chat que vous avez en garde.

Abandon de frais

Vous êtes imposable ? Comme prévu dans la charte de la Famille d’accueil, vous assumez la nourriture de votre (vos) petit(s) pensionnaire(s). Vous vous déplacez régulièrement pour les soins chez le vétérinaire, lors des rendez-vous fixés en accord avec la responsable de l’association. Joignez les originaux de vos tickets de caisse ou (factures de préférence) pour vos achats de nourriture, vermifuge ou pipette anti-puce  au formulaire dûment rempli d’abandon de frais au profit de l’A.E.C.B.

Les achats de nourriture sont valorisés au maximum à hauteur de 20 € par chat et par mois de garde. Les déplacements sont valorisés selon un barème fixant un montant forfaitaire par kilomètre parcouru. Ce barème fera l’objet d’une publication du Ministère des finances fin janvier 2023.

Ce formulaire est à nous faire parvenir avant la fin janvier 2023 à l’association par courrier avec les originaux de toutes les factures. Un reçu fiscal pour don en nature vous sera délivré.